第一天准备计划

状态
在进行中
启动项
2023年秋季
结束词
2024年春季
项目领导
学生体验主任
核心团队

学生体验主任，学术顾问，IT，经济援助，成功导航员

成功的支柱
学生的成功
公平与包容
财务可持续性
战略计划
年度工作计划
项目的目的

通过跨部门的实践经验(例如.g. 资讯科技、经济援助、谘询).

可交付成果
  • 举办有实践经验的面对面和虚拟研讨会，从而更清楚地了解:
    • 用于提交经济援助文件和参加付款计划的工具.
    • 如何访问学生电子邮件和在线系统，如eServices、D2L和SpartanNet.
  • 提供机会，欢迎，连接和培养学生和员工之间的归属感.
项目范围
在范围
  • 组建一个小型工作组进行开发, 计划, 实施和促进研讨会的主题和活动安排.
  • 与IT，财务援助和咨询部门合作，协调研讨会的日期和时间.
  • 部署面对面和虚拟的研讨会.
  • 为所有新生和转学生提供拓展和市场研讨会.
超出范围
  • 模型学派vs. 基于校园的模式由于入学人数有限.
  • 在活动安排期间，教师没有合同.
  • 课堂活动(e.g. D2L课程设置差异、教学大纲、FN与退课政策、DFNP等.).
有效性的措施
项目目标
  • 作为研讨会的结果, 学生们会对第一天上课有更好的准备，并有一种归属感.
  • 通过早期获得支持和相关信息来提高学生的成功.
  • 通过BIPOC分解的数据跟踪，增加学期的持久性, 1日创, 符合助学金条件的非全日制学生.
关键绩效指标/指标
  • 学生演示如何登录SpartanNet、电子邮件、D2L和esservices.
  • 学生将找到他们的学生账单，课程安排和经济援助状况.
  • 学生们将为第一天的课程做好准备，准备好书本, 办理停车许可证登记, 申请无障碍资源, 注册StarAlert, 打印课程表及参观校园(只限在校学生).
  • 与未参加研讨会的学生相比，获得FN分数和/或总退学的学生百分比下降.
  • 与不参加研讨会的学生相比，减少第三周的早期警报进度检查.
资料收集及检讨
  • 车间前/测试后
  • 每学期
报告结果
  •  结果将与利益相关者、领导层和标题III拨款报告共享.
约束
  • 推出活动的时间有限
  • 在正常工作时间(下午8-4:30)之外，人力资源有限。
  • 没有预算
  • 由于今年的时间限制，为活动提供便利的能力有限
  • 出席是选择性的
  • 学生在虚拟活动中的参与度
财务影响

增加学生保留率，创造学杂费和分配收入.