大学文化

2021春夏

• 对学院的正式评估 文化 是由明尼苏达州管理和预算部门的高级顾问通过与ASA领导层的焦点小组对话促成的, 共同管治委员会, 评估委员会, 教务及标准, CTLT, 公平及共融委员会成员, 部门椅子, 员工资源组, SESS团队, 日军/ AFSCME领导, 基金会理事和工作人员以及DEI部门工作人员.
• 在2021年战略规划撤退期间, 广泛的领导声音被邀请就M州的积极特征提供额外的投入 文化 并找出需要消除或最小化的因素，因为它们可能会阻碍大学的成功. 规划静修讨论的结果导致了M State的重新设计 文化 卡.

 

2021年秋季

大发彩票平台的校长和内阁成员在所有四个校区举办了倾听会议/焦点小组，要求教职员工对该机构的政策提供透明的反馈 文化 以帮助通知未来的决定，将定位学院的持续成功. 不能亲自出席的员工被邀请通过电子邮件回复总裁. N最初的150名员工参与了输入过程，与会者确定的关键优先事项如下:

• 更加突出对学习的关注，更加有意为学生提供学术支持系统和模式 
• 校园活动(正式和非正式聚会、信息共享和联系) 
• 对目标负责; 文化对所有员工的行为和期望 
• 更清晰，更一致的身份, 品牌, 和营销方法(当我们推销斯巴达时), 当我们使用波浪时, 等.) 
• 决策:更清晰的沟通, 更透明的原理, 对所考虑的数据和事实有更广泛的理解 

 

2022年春季

大学文化工作小组成立，目的是:

• 审查正在进行的工作/当前状态 
• 为每个优先事项制定行动计划/框架，包括范围, 冠军(s), 人, 所需的数据和向内阁提出最终建议的拟议时间表 
• 就五个优先事项向M州总统提交一份行动计划建议 
• 在学院公开论坛期间向学院社区提出行动计划/框架, 包括员工如何参与行动团队

 

2022年夏天

该工作组提出了建议，总统于2022年5月与该工作组会面, 根据这些建议传达下列决定.

 

学生新员工培训/方向 - Approved the recommendation to enhance student orientation and onboarding; enhancements may include drop-in sessions for students before the semester starts and well-made, 品牌视频内容. 学生导向是指导性学习途径的一部分，需要一个评估计划. 学生教务长负责指导活动，并将把建议纳入计划.

 

员工新员工培训 -批准建议，为员工和教职员工建立一个更强大的入职平台，并为主管制定最佳实践. 人力资源副总裁和机构效率与技术副总裁一直致力于员工入职，并将把这些建议纳入他们的工作中.

 

学术支持 -不同意恢复以前的学术支持模式，因为我们有数据表明，以前的辅导模式不能满足学生在所有学科领域的需求，而且家教的使用有所增加.Com由学生提供. 学院有, 然而, 相信持续改进, 因此，校方批准对学生在学术支持和图书馆服务方面的需求进行更深入的调查. 

 

决策 -批准聘请一名推动者建立清晰的决策模型/框架/树. 主持人的建议将会被审查, 初步的探索性会议将于今年夏天或初秋举行. 校长将领导这项工作，并随时向学院通报进展情况/提供投入的机会.

 

校园订婚 -各校区批准的校园活动委员会. 他们的重点将是正式和非正式的聚会、信息分享和建立联系. 每个委员会将负责每年向内阁提出预算建议. 人力资源副总裁将决定如何邀请感兴趣的员工参与进来.

 

市场营销 -聘请了一名顾问进行数字通信和营销审计. 顾问将对社交媒体经理进行需求评估, 审计与同行机构相关的社交媒体/数字通信账户和数字基准. 顾问将提供一份关于未来战略建议的报告和一个战略工具包. 综合传播学院院长, dean of students and 公平与包容学院院长 will have monthly meetings with the consultant; the president will keep the college updated on progress.

 

问责制 -这一建议将继续在内阁讨论. 此时此刻, 我们认为，对于每一个从战略计划中获得批准的项目，完成一个项目章程是很重要的，我们将继续向大学社区通报最新的决策, 主题讨论, 以及正在采取的行动项目. 一个网站将托管所有项目包机，以便所有员工都能了解最新情况.

 

2023年春季

学生新员工培训/方向

• 我们为新入学的学生创建了一个新的新生指导. 迎新活动的目的是让即将入学的学生感到兴奋，并让他们确信自己选择大发彩票平台是正确的. 它提供了一个高层次的介绍学院和服务.
• 发生价值流映射事件，以映射从潜在客户到申请人和申请人到被接受的过程. 会议由 机构效率副总裁 也是劳动力发展解决方案的执行董事. 确定了该过程的改进，并正在跟踪正在进行的进展.

 

员工新员工培训

• 人力资源小组正在开发一个入职软件, 映射入职工作流程, 更新资源申请表, 为新的SharePoint员工门户探索更新入职检查清单和扩展新员工资源的建议.
• 人力资源人员继续通过电话通知新员工将发送“欢迎邮件”，并开始入职流程. 这导致及时提交新员工信息，以便为员工在M State的第一天提供必要的资源.
• 人力资源人员与新员工会面，进行人力资源入职培训, 通常两次, 由于接口的时间和员工状态的MN ID号何时可用. 与员工一起审核人力资源入职检查表.
• 新员工虚拟聚会从2021年秋季开始，每两个月提供一次. 总统, 人力资源副总裁, 财务和设施副总裁, 公平与包容学院院长, 学生事务副主席通常会参加行政工作. 聚会包括介绍, 大发彩票平台的历史, 回顾一下我们的愿景, 支柱与价值观, 对学生的承诺，以及这种承诺如何体现在我们的日常工作中, 员工健康, M州小贴士, 包括骄傲奖和使用员工门户网站, 为新员工提供反馈和问答时间.
• 二月初，所有主管开会讨论员工入职最佳实践, 过程中的差距和明确人力资源和主管的职责. 确定了在入职过程中需要价值流映射活动.

 

决策

• 三名协调员提出了与M州合作制定决策模型/框架的建议(正在审查中). 继续改进与决策有关的沟通, 行政团队完成优势发现者培训.

 

校园订婚

• 校园文化/社会委员会已经在各个校区成立，并举办了各种活动.
  • 底特律湖:调查员工对各种活动的兴趣, 提供它们的最佳时机, 等.; had a soup event and invited students; end of the semester potluck; holiday door decorating and ugly holiday/winter sweater day; Worksite Wellness fall picnic.
  • 费格斯瀑布: Haunt the Halls Halloween activity; end of semester morning refreshments and cookie exchange; secret Santa exchange and potluck; Worksite Wellness fall picnic.
  • 学习: Chili cook-off; winter gear 关闭t exchange for students; holiday lights parade participation; end of semester get together; Worksite Wellness fall picnic.
  • Wadena:调查员工对各种活动的兴趣, 提供它们的最佳时机, 等.; end of semester potluck; Worksite Wellness fall picnic.

 

市场营销

• 2022年3月, M State与一名顾问签订了一整年的服务合同，以评估和提升M State的社交媒体. 他们进行了一次数字通信和营销审计, 社交媒体经理需要评估和数字基准，将我们与同行机构进行比较. 
• 2023年春天, 该学院与一家专注于品牌差异化的营销公司签订了合同, 市场营销分析, 研究, 公共关系, 内容开发. M State目前正在制定一项真实信息战略，针对多个角色，并有策略地进入不同的市场. 

 

问责制

• 到2023年7月1日，所有管理人员都必须制定相应的指标. 这些指标将按月向内阁报告.